Zorgvuldig met jouw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is Bieke Vermeulen, handelend onder de handelsnaam Studio Boest, eenmanszaak gevestigd te Luytenstraat 34, 3960 Bree, ingeschreven in de KBO onder nummer BE 0101.981.510. Vragen over dit beleid of over jouw gegevens? Mail gerust naar info@boest.biz of bel +32 474 83 99 79.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je met Studio Boest in contact komt, verwerken we:

• Contactgegevens: voornaam, familienaam, e-mailadres, en (optioneel) telefoonnummer wanneer je die zelf deelt via het contactformulier of per e-mail.
• Berichtinhoud: het onderwerp en de tekst van berichten die je ons stuurt, en onze antwoorden erop.
• Klant- en factuurgegevens: naam, adres, ondernemingsnummer, e-mailadres, telefoonnummer, gefactureerde diensten en bedragen — nodig voor boekhouding en wettelijke bewaarplicht.
• Beeldmateriaal: foto's en video's gemaakt tijdens de opdracht (waarop jij, gezinsleden of medewerkers herkenbaar kunnen zijn).
• Technische en statistiekgegevens (beperkt): wat strikt nodig is om de site te laten werken (zoals sessie-informatie in het beheerdersgedeelte) en — enkel na jouw expliciete toestemming — anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics 4 (paginabezoeken, geanonimiseerd IP, apparaat- en browsertype). We gebruiken — enkel na jouw toestemming — ook de Meta Pixel om advertentieresultaten te meten. Details in het Cookiebeleid.

3. Waarom verwerken we die gegevens?

• Om je vraag of aanvraag te beantwoorden en een offerte op te maken (uitvoering van de overeenkomst of precontractuele stap op jouw verzoek).
• Om de shoot voor te bereiden, uit te voeren en beelden te leveren (uitvoering overeenkomst).
• Om facturen op te maken en boekhoudkundige verplichtingen na te komen (wettelijke verplichting).
• Om een selectie van beelden te tonen als portfolio op de website en sociale media — enkel binnen de grenzen van Artikel 8.4 van onze algemene voorwaarden (gerechtvaardigd belang, met mogelijkheid tot bezwaar).
• Om de werking en veiligheid van de website te garanderen (gerechtvaardigd belang).
• Om, uitsluitend na expliciete inschrijving, af en toe een nieuwsbrief te sturen (toestemming, altijd afmeldbaar via de link onderaan elke mail).

6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Studio Boest neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Denk aan encryptie in transit (HTTPS), afgeschermde toegang tot de admin-omgeving met individuele accounts en rolgebaseerde rechten, gescheiden opslag van beeldbestanden, en regelmatige back-ups. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot Bieke zelf.

7. Welke rechten heb je?

Onder de GDPR heb je het recht om:

• je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• gegevens te laten verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn of wanneer je jouw toestemming intrekt;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, in het bijzonder bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (bv. portfoliogebruik of analytics);
• je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke (recht op gegevensoverdraagbaarheid);
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor het verleden;
• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, volstaat een mailtje naar info@boest.biz. Om je identiteit te kunnen controleren, kunnen we je vragen aanvullende informatie te bezorgen. We antwoorden binnen 30 kalenderdagen.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op — we lossen het het liefst in dialoog op. Kom je er niet uit, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Cookies

De website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën. Alle details vind je in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

10. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe wetgeving is of wanneer we onze tools aanpassen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste update bovenaan.