Algemene voorwaarden.

Artikel 1. Algemeen en definities

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen tussen Bieke Vermeulen, handelend onder de handelsnaam Studio Boest, eenmanszaak met maatschappelijke zetel te Luytenstraat 34, 3960 Bree, ingeschreven in de KBO onder nummer BE 0101.981.510 (hierna “Boest”), en de klant (hierna “de Klant”).

Door het aanvaarden van een offerte, het geven van een opdracht of het boeken van een shoot, verklaart de Klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze uitdrukkelijk te aanvaarden. Afwijkingen zijn enkel geldig na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging door Boest. Eventuele algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 2. Geldigheid offertes

Voorstellen en offertes aan de Klant verbinden de Partijen pas mits schriftelijk akkoord van beiden. Behoudens andersluidend beding is de geldigheidsduur van offertes en voorstellen van Boest beperkt tot veertien (14) kalenderdagen.

De Partijen bepalen in onderling overleg de datum en het tijdstip van de fotoshoot of video-opname. Alle organisatorische afspraken worden schriftelijk bevestigd via e-mail.

Artikel 3. Duur en beëindiging van de overeenkomst

3.1 Overeenkomst bepaalde duur

Een opdracht voor een fotoshoot of video-opname betreft in principe een overeenkomst van bepaalde duur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen (bv. bij doorlopende contracten voor contentvideo's of meerdere shoots per jaar).

3.2 Annulering door de Klant

Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren via e-mail naar info@boest.biz.

• Annulering meer dan 10 werkdagen voor de geplande opnamedatum: geen annuleringskosten, reeds betaald voorschot wordt teruggestort.
• Annulering tussen 5 en 10 werkdagen voor de geplande opnamedatum: 50% van het totaalbedrag is verschuldigd als annuleringsvergoeding.
• Annulering minder dan 5 werkdagen voor de geplande opnamedatum: 75% van het totaalbedrag is verschuldigd, inclusief verplaatsings- en voorbereidingskosten.
• Annulering op de dag zelf of no-show: 100% van het totaalbedrag is verschuldigd.

Annulering is enkel geldig na schriftelijke bevestiging door Boest.

3.3 Verzetting van de opnamedatum

Het is mogelijk om een geplande opname te verzetten, mits schriftelijk verzoek ten minste 5 werkdagen voor de geplande datum. Een nieuwe datum wordt in onderling overleg vastgesteld, afhankelijk van beschikbaarheid. Bij verzetting minder dan 5 werkdagen voor de opname behoudt Boest zich het recht voor een administratieve kost van € 75,- aan te rekenen.

3.4 Annulering door Boest

Boest behoudt zich het recht voor een opname te annuleren of te verzetten in geval van overmacht (zie Artikel 19), ziekte, of andere omstandigheden buiten haar wil. In dat geval wordt een nieuwe datum voorgesteld of, indien geen overeenkomst bereikt wordt, het eventueel betaalde voorschot integraal teruggestort.

Artikel 8. Auteursrechten en beeldrechten

8.1 Auteursrechten Boest

Alle foto's, video's en audiovisueel materiaal gemaakt door Boest zijn beschermd door de Belgische auteurswetgeving. Boest behoudt het volledige auteursrecht op al het gecreëerde beeldmateriaal, ook na betaling.

8.2 Gebruiksrecht Klant

Na volledige betaling verleent Boest de Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het gebruik van de geleverde beelden voor eigen bedrijfsdoeleinden (website, sociale media, printmateriaal, …) tenzij anders vermeld in de offerte.

Het is de Klant niet toegestaan om:

• de beelden door te verkopen, te licentiëren of over te dragen aan derden;
• de beelden te bewerken op een manier die de integriteit of de artistieke visie van Boest aantast;
• de beelden te gebruiken voor commerciële doeleinden die verder gaan dan de eigen bedrijfspresentatie, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

8.3 Modelrecht en toestemming

De Klant staat in voor het verkrijgen van alle noodzakelijke toestemmingen van personen die verschijnen in de opnamen (medewerkers, klanten, passanten), conform de toepasselijke wetgeving. Boest kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van beelden waarbij derden geen toestemming hebben gegeven.

8.4 Portretrecht

De Klant verleent, door het aangaan van de overeenkomst, toestemming aan Boest om een selectie van de geleverde beelden te gebruiken voor eigen portfoliodoeleinden, sociale media, website en andere marketingcommunicatie. Indien de Klant dit wenst te beperken of uitsluiten, dient dit schriftelijk overeengekomen te worden vóór aanvang van de opname.

8.5 Naamsvermelding

Wanneer de Klant de geleverde beelden publiceert of verspreidt, o.a. op sociale media, een website of in drukwerk, dient de naam “Boest” of “@studio_boest” duidelijk vermeld te worden als bron. Dit geldt ook wanneer beelden worden doorgegeven aan derden. Het ontbreken van een naamsvermelding wordt beschouwd als een inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van Boest.

Artikel 9. Intellectuele eigendom

Alle creatieve concepten, shotlists, stijldocumenten en andere voorbereidende materialen opgesteld door Boest zijn en blijven intellectueel eigendom van Boest. De Klant mag deze niet verspreiden, hergebruiken of commercialiseren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

Indien de Klant deze bepalingen overtreedt en zonder toestemming gebruik maakt van beelden of materialen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, is de Klant van rechtswege een forfaitaire schadevergoeding van € 2.500,- verschuldigd aan Boest, onverminderd het recht van Boest om een hogere vergoeding te vorderen indien de werkelijke schade dit bedrag overschrijdt.

Artikel 13. Facturen en betaling

13.1 Betalingsvoorwaarden

Bij boeking van een shoot wordt een voorschot van 30% van het totaalbedrag gefactureerd. Het saldo van 70% wordt gefactureerd na levering van de beelden.

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum op rekeningnummer BE91 7370 7670 1276.

13.2 Laattijdige betaling

Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bovendien is een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande factuurbedrag verschuldigd.

13.3 Opschorting levering

Zolang het voorschot niet ontvangen is, behoudt Boest het recht om de geplande opname niet te laten doorgaan. Zolang het saldo niet voldaan is, worden de geleverde beelden niet vrijgegeven voor commercieel gebruik.

13.4 Betwisting van facturen

Betwistingen van facturen dienen per e-mail naar info@boest.biz, binnen de 14 kalenderdagen na factuurdatum, gemotiveerd te worden ingediend.

Indien geen tijdige betwisting door Boest wordt ontvangen, wordt verondersteld dat de Klant akkoord gaat met de gefactureerde diensten. Een betwisting schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.

Artikel 14. Beëindiging wegens wanprestatie

Elke Partij mag de Overeenkomst beëindigen door een schriftelijke aangetekende kennisgeving aan de andere Partij in de volgende gevallen:

• Als de andere Partij een handeling heeft gesteld die oneerlijkheid, ontrouw, corruptie of fraude inhoudt.
• Als de andere Partij een grove nalatigheid begaat, opzettelijk wangedrag vertoont of geen professioneel of ethisch gedrag aan de dag legt.
• Als de andere Partij een materiële bepaling schendt en nalaat de situatie binnen tien (10) werkdagen recht te zetten na schriftelijk verzoek.
• Indien een geval van overmacht langer dan één (1) maand aanhoudt en Partijen geen gepaste oplossing vonden.
• Met onmiddellijke ingang als de andere Partij insolvabel of failliet zou worden verklaard.

Bij ontbinding van de Overeenkomst wegens wanprestatie van de Klant is een schadevergoeding verschuldigd van 10% van de waarde van de opdracht, met een minimum van € 150,-.